ELSTER-Zertifikat beantragen: Dauer, Kosten & Anleitung
Wer ein ELSTER-Zertifikat beantragen möchte, kann die Freischaltung sofort über den Online-Ausweis oder innerhalb von fünf bis zehn Werktagen auf dem Postweg abschließen. Das persönliche Zertifikat ist kostenlos und drei Jahre gültig.
Die Freischaltung des ELSTER-Zertifikats dauert bei der modernen Online-Identifikation mit einem Personalausweis nur wenige Minuten. Wer sich stattdessen für den klassischen Postweg entscheidet, muss mit einem Zeitraum von fünf bis zehn Werktagen für den Briefversand durch die Finanzverwaltung rechnen. Nach der erfolgreichen Eingabe aller Aktivierungscodes kann die erstellte Zertifikatsdatei sofort auf dem Computer genutzt werden.
Auf einen Blick: Die wichtigsten Fakten zum Zertifikat
- Das persönliche ELSTER-Zertifikat ist für alle Nutzer dauerhaft vollkommen kostenlos.
- Eine aktivierte Zertifikatsdatei besitzt eine Gültigkeitsdauer von genau drei Jahren.
- Der Aktivierungscode kommt entweder sofort via Online-Ausweis oder nach fünf bis zehn Werktagen per Briefpost.
- Die Datei ermöglicht eine verschlüsselte und somit sichere Übertragung aller Steuererklärungen an das Finanzamt.
Wie lange dauert die Freischaltung bei ELSTER?
Die Aktivierung Ihres ELSTER-Zertifikats dauert je nach gewählter Identifikationsmethode entweder wenige Sekunden via Online-Ausweis oder fünf bis zehn Werktage über die Postzustellung.
| Aktivierungsweg | Verfahren | Dauer der Freischaltung |
|---|---|---|
| Online-Ausweis | Authentifizierung per AusweisApp und NFC-Smartphone | Sofort nach Abschluss |
| Klassischer Postweg | Zustellung des Aktivierungscodes per Brief | 5 bis 10 Werktage |
| Datenabruf für Drittanbieter | Freischaltung bestehender Berechtigungen im Account | Bis zu 48 Stunden |
Was ist ein ELSTER-Zertifikat und wozu dient es?
Ein ELSTER-Zertifikat ist eine digitale Zertifikatsdatei im .pfx-Dateiformat, die als elektronischer Personalausweis für die verschlüsselte Kommunikation mit der deutschen Finanzverwaltung dient. Sie stellt sicher, dass Steuererklärungen und steuerliche Anträge rechtssicher, elektronisch signiert und geschützt vor unbefugten Zugriffen über das Internet übertragen werden können.
Schritt für Schritt: Wie beantrage ich das Zertifikat?
Sie beantragen das ELSTER-Zertifikat, indem Sie sich auf der offiziellen Portal-Webseite registrieren und anschließend Ihre persönliche Identität erfolgreich verifizieren lassen.
- Besuchen Sie das offizielle Onlineportal unter www.elster.de und wählen Sie dort den Menüpunkt Benutzerkonto erstellen aus.
- Wählen Sie die Registrierungsart für Privatpersonen unter Angabe Ihrer Steuer-Identifikationsnummer sowie Ihres genauen Geburtsdatums aus.
- Bestätigen Sie den Erhalt der Aktivierungs-E-Mail durch die Eingabe des darin enthaltenen sechsstelligen Verifizierungscodes im Browser.
- Verifizieren Sie Ihre Identität entweder sofort digital per Online-Ausweis oder warten Sie auf den postalischen Aktivierungscode.
- Geben Sie die Aktivierungs-ID aus der E-Mail gemeinsam mit dem per Post oder Online-Ausweis erhaltenen Code im Portal ein.
- Erstellen Sie ein sicheres Passwort mit mindestens zehn Zeichen und laden Sie die generierte .pfx-Datei auf Ihren Computer herunter.
Identifikation: Online-Ausweis vs. Postweg im Vergleich
Die Identifikation per Online-Ausweis spart im Vergleich zum traditionellen Postbrief mehrere Werktage Zeit und ermöglicht eine sofortige Übertragung digitaler Steuerunterlagen.
Gemäß der offiziellen Anleitung des Landesamts für Steuern Rheinland-Pfalz aus dem Jahr 2025 können steuerpflichtige Personen die Identität direkt online verifizieren, was die Gesamtdauer massiv verkürzt.
| Kriterium | Online-Identifikation | Identifikation per Post |
|---|---|---|
| Zeitaufwand | Sofortige Bereitstellung ohne Wartezeit | 5 bis 10 Werktage Wartezeit für den Briefversand |
| Voraussetzungen | Personalausweis mit aktivierter Online-Funktion, Smartphone mit NFC, AusweisApp | Gültige Meldeadresse für die Zustellung der Briefpost |
| Sicherheit | Direkte digitale Prüfung über das Ausweisdokument | Klassische Identitätsprüfung durch den Postzusteller |
Welche Login-Methoden gibt es bei Mein ELSTER?
Das Online-Portal Mein ELSTER bietet Anwendern standardmäßig vier unterschiedliche Login-Varianten zur sicheren Authentifizierung und Übertragung steuerlicher Daten an.
- Die Zertifikatsdatei stellt die am häufigsten genutzte Standard-Anmeldung dar und erfordert Ihre persönliche .pfx-Datei sowie Ihr Passwort.
- Die ElsterSecure-App ermöglicht einen schnellen und mobilen Zugang direkt über Ihr Smartphone oder Tablet ohne manuelle Dateiübertragung.
- Der Sicherheitsstick ist ein spezieller USB-Stick mit integriertem Verschlüsselungschip für gewerbliche Zwecke, der rund 62 Euro zuzüglich Versand kostet.
- Eine zertifizierte Signaturkarte richtet sich an professionelle Anwender, die bereits über ein entsprechendes Lesegerät und eine Karte verfügen.
Wichtige Hinweise zu Gültigkeit und Verlängerung
Das ELSTER-Zertifikat besitzt eine feste Laufzeit und erfordert eine rechtzeitige Aktualisierung im Portal, um eine dauerhafte Kontosperre zu vermeiden.
- Jedes generierte Zertifikat ist nach seiner Erstellung für einen Zeitraum von exakt drei Jahren für den Login gültig.
- Automatische Erinnerungsschreiben gehen per E-Mail genau 90, 40 sowie 2 Tage vor dem Ablaufdatum bei Ihnen ein.
- Die Verlängerung der Zertifikatsdatei ist ausschließlich möglich, solange die aktuelle Datei noch aktiv und voll funktionsfähig ist.
- Nach dem Ablauf des Zertifikats ist eine Verlängerung unmöglich und Sie müssen den Registrierungsprozess vollständig neu durchführen.
- Aus Gründen des Datenschutzes sollten Sie die .pfx-Datei niemals unverschlüsselt über den E-Mail-Weg an andere Rechner senden.
Kann ich das ELSTER-Zertifikat am selben Tag nutzen?
Ja, das ist möglich. Wenn Sie für die Identifikation die Online-Ausweis-Funktion mit Ihrem NFC-Smartphone nutzen, erhalten Sie Ihr Zertifikat sofort am selben Tag.
Was kostet die Beantragung eines ELSTER-Zertifikats?
Die Registrierung und die Erstellung der Zertifikatsdatei sind vollständig kostenlos. Nur optionale Hardware-Alternativen wie der Sicherheitsstick kosten rund 62 Euro plus Versand.
Wie verlängere ich mein ablaufendes ELSTER-Zertifikat?
Sie können Ihr Zertifikat direkt in Ihrem bestehenden Benutzerkonto auf elster.de online verlängern, solange die aktive Zertifikatsdatei noch nicht abgelaufen ist.
Was passiert, wenn ich mein ELSTER-Passwort dreimal falsch eingegeben habe?
Nach der dreimaligen Falscheingabe wird das Benutzerkonto aus Sicherheitsgründen unwiderruflich gesperrt, sodass eine komplette Neuregistrierung erforderlich wird.
Kann man das ELSTER-Zertifikat auf mehreren Rechnern nutzen?
Ja, Sie können die .pfx-Sicherheitsdatei kopieren und auf andere vertrauenswürdige Computer übertragen. Vermeiden Sie dabei jedoch die unverschlüsselte Weitergabe per E-Mail.