# Unterschied zwischen Steuernummer und Steuer-ID Ein kompakter Ratgeber zum Unterschied zwischen lebenslanger Steuer-ID und regionaler Steuernummer in Deutschland, inklusive Regelungen für Unternehmen und der neuen Wirtschafts-Identifikationsnummer. **Published:** 2026-07-06 **Updated:** 2026-07-06 **Source:** https://aztajournal.com/de/unterschied-steuernummer-steuer-id --- > Dieser Ratgeber erklärt kompakt den Unterschied zwischen der lebenslangen Steuer-ID und der regionalen Steuernummer in Deutschland. Sie erfahren, welche Nummer Sie für Ihre Steuererklärung benötigen, wie sich die Nummern bei Unternehmen unterscheiden und was sich durch die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer ändert. Der Kernunterschied zwischen den beiden Bezeichnungen liegt in ihrer Gültigkeit und ihrem Verwendungszweck. Während die Steuer-Identifikationsnummer eine lebenslang unveränderliche, bundeseinheitliche Kennung für eine bestimmte Person darstellt, dient die Steuernummer als veränderliches, locales Ordnungsmerkmal des jeweils zuständigen Finanzamtes am Wohnort. ## Auf einen Blick: Die wichtigsten Unterschiede Die steuerlichen Identifikationsmerkmale in Deutschland lassen sich leicht anhand ihrer Struktur, der zuständigen Behörde und ihrer zeitlichen Gültigkeit voneinander abgrenzen. | Merkmal | Steuer-Identifikationsnummer (IdNr.) | Steuernummer | | --- | --- | --- | | Vergabestelle | Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) | Zuständiges lokales Finanzamt | | Geltungsbereich | Bundesweit einheitlich | Regional (finanzamtsbezogen) | | Stellenanzahl | 11 Stellen (zehn Ziffern plus Prüfnummer) | 13 Stellen (inklusive BUFA-Nummer) | | Lebenslange Gültigkeit | Ja, bleibt dauerhaft unverändert bestehen | Nein, ändert sich nach Umzug oder Heirat | | Primärer Zweck | Eindeutige Identifikation einer bestimmten Person | Zuordnung steuerlicher Vorgänge im Finanzamt | | Zielgruppe | Jede in Deutschland gemeldete natürliche Person | Nur steuerpflichtige Personen oder Betriebe | ## Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und Steuer-ID? In Deutschland existieren beide Nummern nebeneinander, erfüllen jedoch strikt voneinander getrennte Funktionen im deutschen Steuersystem nach der Abgabenordnung. Diese duale Struktur ist gesetzlich geregelt. Die Erteilung der Steuer-ID basiert auf den Vorgaben in § 139b der Abgabenordnung (AO) und wird durch die Verordnung zur Vergabe steuerlicher Identifikationsnummern präzisiert. Sie dient als digitaler Universalschlüssel für Steuerdaten. - **Zuständigkeit:** Das Bundeszentralamt für Steuern vergibt die Steuer-ID, während das lokale Finanzamt am aktuellen Wohnort die Steuernummer erteilt. - **Konstanz:** Die Steuer-ID begleitet Bürger ohne jede Änderung durch das gesamte Leben, wohingegen die Steuernummer bei Wohnortwechseln neu vergeben wird. - **Systematik:** Die Steuer-ID identifiziert die Person selbst, während die Steuernummer die steuerliche Akte und die zugehörigen Steuervorgänge kennzeichnet. ### Was ist die Steuer-Identifikationsnummer (IdNr.)? Die steuerliche Identifikationsnummer ist eine dauerhafte Kennziffer zur Personenidentifikation, die in ganz Deutschland unverändert gültig bleibt und vom Bundeszentralamt vergeben wird. Gemäß § 1 der Verordnung zur Vergabe steuerlicher Identifikationsnummern besteht diese Nummer fest aus zehn Ziffern und einer Prüfziffer als elfter Ziffer. Sie wird bereits kurz nach der Geburt automatisch zugeteilt, sobald die Meldebehörde die entsprechenden Daten an das BZSt übermittelt hat. Sie bleibt bei Auslandsaufenthalten, Namensänderungen oder Heirat das gesamte Leben lang identisch. ### Was ist die Steuernummer? Die Steuernummer ist eine regionale Kennzeichnung des zuständigen Finanzamtes, die zur internen Bearbeitung und Zuordnung von Steuerakten lokaler Steuerzahler dient. Dieses Merkmal besteht bundeseinheitlich aus 13 Stellen, welche auch die regionale Bundesfinanzamtsnummer enthalten. Wenn Sie in den Bezirk eines anderen Finanzamtes umziehen oder nach einer Heirat gemeinsam veranlagt werden, teilt das Amt Ihnen eine neue Steuernummer zu. Ein Steuerzahler kann zudem mehrere Steuernummern parallel besitzen, wenn er beispielsweise eine freiberufliche und eine private Steuerakte führt. ## Unterschied Steuernummer und Steuer-ID bei Unternehmen und Gewerbe Für Unternehmen, Gewerbetreibende und Personengesellschaften gelten beim geschäftlichen Zahlungsverkehr und der steuerlichen Erfassung besondere gesetzliche Vorschriften für Nummern. Gewerbliche Akteure müssen im geschäftlichen Alltag und bei der Steuererklärung auf die korrekte Verwendung von Identifikationsnummern achten. Folgende Besonderheiten gelten im geschäftlichen Bereich: - **Rechnungsstellung:** Auf Rechnungen muss verpflichtend die vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder alternativ die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ausgewiesen sein. - **Betriebliche Zuordnung:** Unternehmen nutzen die Steuernummer zur Abführung der Umsatzsteuer und Gewerbesteuer beim lokal zuständigen Finanzamt. - **Wirtschafts-Identifikationsnummer:** Im November 2024 wurde gemäß § 139c AO die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer eingeführt, welche vom BZSt zur klaren Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Aktivitäten vergeben wird. ## Wo findet man die Nummern und welche trägt man in die Steuererklärung ein? Steuerzahler finden ihre persönlichen Steuernummern auf offiziellen Dokumenten der Finanzverwaltung und können administrative Prozesse durch die korrekte Angabe beschleunigen. Beide Ziffernfolgen sind auf dem letzten erhaltenen Einkommensteuerbescheid oben links oder auf der jährlichen Lohnsteuerbescheinigung des Arbeitgebers abgedruckt. Für die Abgabe der Einkommensteuererklärung ist die Angabe der materiellen Steuer-ID zwingend erforderlich. Falls Sie nach einem Umzug noch keine aktuelle Steuernummer vorliegen haben, kann das Finanzamt die Zuordnung Ihres Falls problemlos allein über Ihre Steuer-ID abwickeln. ## Unterschied Steuernummer und Steuer-ID in Österreich In Österreich gelten für die Kennzeichnung von Steuerpflichtigen eigenständige nationale Systeme, die nicht mit den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland verwechselt werden dürfen. Das österreichische Abgabenrecht nutzt für Steuerpflichtige zur Kontoführung eine sogenannte Abgabenkontonummer anstelle der deutschen Steuernummer-Systematik. Zur eindeutigen Veranlagung natürlicher Personen wird in Österreich zudem primär die Sozialversicherungsnummer herangezogen. Deutsche Steuerpflichtige mit Wohnsitz oder Einkünften im Nachbarland müssen strikt darauf achten, diese Systeme nicht zu vermischen, da deutsche Finanzämter österreichische Identifikationskennzeichnungen nicht verarbeiten können. ### Gibt es einen Unterschied zwischen Steuernummer und Steuer-Identifikationsnummer? Ja. Die Steuer-Identifikationsnummer ist eine dauerhafte, bundesweit einheitliche Nummer zur Kennzeichnung einer Person. Die Steuernummer hingegen ist eine veränderliche, 13-stellige Bearbeitungsnummer, die vom örtlichen Finanzamt vergeben wird und sich beispielsweise bei einem Wohnortwechsel ändert. ### Welche Nummer muss zwingend auf einer gewerblichen Rechnung stehen? Auf einer ordnungsgemäßen gewerblichen Rechnung muss laut Umsatzsteuergesetz entweder die vom zuständigen Finanzamt erteilte Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) angegeben werden. Die persönliche Steuer-ID darf dafür nicht genutzt werden. ### Ändert sich meine Steuer-ID, wenn ich in ein anderes Bundesland umziehe? Nein. Die Steuer-Identifikationsnummer bleibt bei einem Umzug in ein anderes Bundesland oder bei einer Heirat immer unverändert bestehen. Lediglich das neue Finanzamt teilt Ihnen nach Anmeldung des Wohnsitzes eine neue, veränderte Steuernummer für die Aktenbearbeitung mit. ### Braucht ein frisch angemeldetes Kleingewerbe eine Steuernummer oder eine Steuer-ID? Ein frisch angemeldetes Kleingewerbe benötigt für die betriebliche Veranlagung beim Finanzamt und für die Rechnungsstellung eine Steuernummer. Diese wird dem Gewerbetreibenden nach dem Ausfüllen des steuerlichen Erfassungsbogens vom zuständigen Finanzamt zugewiesen. ### Was ist die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) und wer bekommt sie? Die Wirtschafts-Identifikationsnummer wurde im November 2024 gemäß § 139c AO eingeführt. Sie dient der eindeutigen Kennzeichnung von wirtschaftlich tätigen Personen und Betrieben und wird betroffenen Steuerpflichtigen ohne gesonderten Antrag automatisch vom BZSt zugewiesen.