Egyéni vállalkozás indítása és adózása 2026-ban
Minden, amit az egyéni vállalkozás indításáról, az Ügyfélkapu+ használatáról és a NAV 2026-os új szabályairól tudni kell az átalányadó és a KATA tükrében.
Az egyéni vállalkozások ügyintézése és adóbevallása 2026-ban szigorúan elektronikus úton zajlik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felületein. A korábbi platformok véglegesen megszűntek, így a vállalkozásoknak kötelező az új, emelt biztonságú digitális csatornákat használniuk a jogszabályoknak való megfeleléshez. A teljes adminisztrációs folyamat központosítása egyszerűbbé teszi a bevallásokat, de megköveteli az új technikai feltételek pontos ismeretét.
Kulcsfontosságú változások 2026-ban (Legfontosabb tudnivalók)
A jogszabályi környezet változása miatt 2026-ban az egyéni vállalkozások működtetése jelentősen átalakult, különösen az állami nyilvántartások és az elektronikus kapcsolattartás terén.
- A NAV új szerepköre: Az egyéni vállalkozói nyilvántartást 2026-tól már teljes egészében az állami adóhatóság, azaz a NAV kezeli.
- A korábbi felület megszűnése: A korábban megszokott lakossági és vállalkozói adminisztrációs portálok végleg kivezetésre kerültek.
- Kötelező digitális eszközök: Az ügyintézéshez immár elengedhetetlenné vált a megújult, emelt szintű azonosítási rendszerek használata.
Hol zajlik az egyéni vállalkozói ügyintézés 2026-ban?
Minden hivatalos ügyet dedikált online felületeken kell intézni, az adminisztrációhoz pedig kötelező a megerősített elektronikus azonosítás.
- NAV Ügyfélportál Vállalkozói Ügysegéd: A hivatalos ügyeket az ugyfelportal.nav.gov.hu/vallalkozoi-ugyseged/main oldalon lehet elindítani.
- Kötelező Ügyfélkapu+ használat: A belépéshez és a dokumentumok hitelesítéséhez elengedhetetlen a kétlépcsős azonosítást biztosító Ügyfélkapu+ szolgáltatás.
- Kizárt a telefonos ügyintézés: A 2009. évi CXV. törvény 4. § (4) bekezdése alapján az egyéni vállalkozói ügyek telefonos hangkapcsolaton keresztül nem intézhetők.
Vállalkozói nyilvántartással kapcsolatos ügyek intézése
Az alábbi táblázat összefoglalja a legfontosabb vállalkozói státuszok változtatásának módját, a fizikai jelenlét lehetőségét és a vonatkozó határidőket a hatályos jogszabályok szerint.
| Ügytípus | Lehetséges-e személyesen? | Végrehajtási határidő |
|---|---|---|
| Tevékenység megkezdése | Igen, kijelölt Közreműködő Szervnél is kezdeményezhető | A nyilvántartásba vétel napján azonnal megkezdhető |
| Tevékenység szüneteltetése | Nem, kizárólag elektronikus úton intézhető | A bejelentés napján azonnal hatályba lép |
| Változásbejelentés | Nem, kizárólag elektronikus úton intézhető | Az adatváltozást követő 15 napon belül kötelező |
| Tevékenység megszüntetése | Igen, Közreműködő Szervnél személyesen is intézhető | A bejelentés és feldolgozás napján hatályosul |
Átalányadózó egyéni vállalkozók bevallásai és határideje
Az átalányadózást alkalmazó egyéni vállalkozóknak rendszeres adó- és járulékbevallási kötelezettségük van, amelyet elektronikusan kell teljesíteniük.
- Negyedéves bevallás: Az átalányadózóknak negyedévente kell benyújtaniuk a 2358-as számú adó- és járulékbevallást az előírt határidőig.
- Soron kívüli bevallás: A tevékenység szüneteltetése vagy megszüntetése esetén soron kívüli adóbevallást kell benyújtani a NAV-hoz.
- Adózási forma kiválasztása: Az átalányadózás választását az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) felületén vagy a T101E nyomtatványon lehet bejelenteni.
KATA-s egyéni vállalkozók adminisztrációja és határideje
A kisadózó vállalkozások tételes adója alá tartozó egyéni vállalkozóknak szigorú éves és havi adminisztrációs határidőket kell betartaniuk.
- KATA választásának bejelentése: Induló vállalkozásként a Vállalkozói Ügysegéden declared, míg működő vállalkozásként az ONYA-ban elérhető T101E nyomtatványon kell jelezni.
- Éves bevételi nyilatkozat: Az adóévet követő év február 25-ig kell benyújtani a KATA nyilatkozatot az elektronikus felületen.
- Különadó bevallása: Ha az adóévi bevétel meghaladja a 18 millió forintos értékhatárt, a 40%-os különadót szintén február 25-ig kell bevallani és megfizetni.
- Tételes adó alóli mentesség: Amennyiben a vállalkozó mentesül a havi tételes adó megfizetése alól, azt a tárgyhónapot követő hónap 12. napjáig be kell jelentenie.
Bejelentkezési adatlap és egyéb NAV-bejelentések (T1041 / T101E)
Az adózóknak minden lényeges adatváltozást külön nyomtatványokon kell bejelenteniük az állami adóhatóság felé a naprakész nyilvántartás érdekében.
- Adóügyi adatváltozások: A vállalkozás adataiban beálló lényeges változásokat a NAV felé a T101E vagy a specifikus bejelentő lapokon kell jelezni.
- Székhely és bankszámlaszám: A hivatalos vállalkozói székhely módosítását és a vállalkozói bankszámla adatait a törvényi határidőn belül kötelező rögzíteni.
- Biztosítotti bejelentések: A biztosítási jogviszonnyal kapcsolatos adatokat (például alkalmazottak felvételét) a T1041-es adatlapon kell beküldeni.
Mit kell tartalmaznia az indításkori bejelentésnek?
A 2009. évi CXV. törvény 6. § (1) bekezdése előírja, hogy az egyéni vállalkozás alapításakor kötelezően meg kell adni a működéshez szükséges alapvető adatokat.
- Személyes azonosító adatok: A családi és utónév, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcím, valamint az állampolgárság megadása kötelező.
- Kizáró okok hiánya: Hivatalos nyilatkozatot kell tenni arról, hogy a jogszabályban rögzített kizáró okok egyike sem áll fenn a vállalkozóval szemben.
- ÖVTJ-kódok meghatározása: Pontosan meg kell jelölni a főtevékenységet és az egyéb végezni kívánt tevékenységeket a hatályos osztályozás szerint.
- Vállalkozás székhelye: Meg kell adni a vállalkozás hivatalos székhelyét, valamint esetleges telephelyeit és fióktelepeit.
- Kamarai nyilvántartásba vétel: Az indítási kérelemnek tartalmaznia kell a területileg illetékes gazdasági kamarához történő bejelentkezési kérelmet is.
Meddig lehetett használni a régi nyilvantarto.hu/ugyseged felületet?
A korábbi nyilvantarto.hu/ugyseged weboldalon utoljára 2026. március 1-jén 23 óra 59 percig lehetett elektronikus ügyindítást végezni, ezt követően a felület véglegesen megszűnt.
Lehet-e telefonon vagy személyesen intézni a vállalkozás szüneteltetését 2026-ban?
Nem, a 2009. évi CXV. törvény 4. § (3) és (4) bekezdése alapján a szüneteltetés kizárólag elektronikus úton, elektronikus azonosítást követően kezdeményezhető, telefonon vagy személyesen erre nincs jogi lehetőség.
Milyen felületen kell benyújtani az éves KATA nyilatkozatot és mi a határideje?
Az éves KATA bevételi nyilatkozatot a tárgyévet követő év február 25-ig kell elektronikus úton benyújtani a NAV ONYA felületén vagy az ÁNYK-n keresztül elérhető specifikus nyomtatványon.
Milyen bevallási kötelezettség terheli az átalányadózókat a tevékenység szüneteltetésekor?
Az átalányadózó egyéni vállalkozónak a tevékenység szüneteltetésének kezdetekor soron kívüli adó- és járulékbevallást kell benyújtania a NAV-hoz az addig szerzett jövedelmekről.
Hogyan történik az adószám generálása az indítás után?
A helyesen kitöltött indítási kérelem alapján a nyilvántartást vezető NAV rendszere automatikusan legenerálja az adószámot és a statisztikai számjelet, majd erről elektronikus visszaigazolást küld.