# Hány évig kötelező megőrizni a számlákat?

A számlák megőrzési ideje Magyarországon az adózó típusától és az alkalmazandó jogszabályoktól függ. A számviteli kötelezetteknek legalább 8 évig, míg a KATA vállalkozóknak főszabály szerint 5 évig kell megőrizniük a bizonylatokat.

**Published:** 2026-07-02  
**Updated:** 2026-07-05  
**Source:** https://aztajournal.com/hu/szamlak-megorzesi-ideje

---

> A számlák megőrzési ideje Magyarországon az adózó típusától és az alkalmazandó jogszabályoktól függ. A számviteli kötelezetteknek legalább 8 évig, míg a KATA vállalkozóknak főszabály szerint 5 évig kell megőrizniük a bizonylatokat a vonatkozó törvények alapján.

## Legfontosabb tudnivalók (Key Takeaways)

A magyar jogszabályok eltérő megőrzési időszakokat írnak elő a bizonylatokra vonatkozóan. Az alábbi táblázat összefoglalja a legfontosabb határidőket az adózó és az ügylet típusa szerint.

| Adózó vagy ügylet típusa | Megőrzési idő | Irányadó jogszabály |
| --- | --- | --- |
| Hagyományos vállalkozás (Számviteli tv. hatálya alatt) | Legalább 8 év | 2000. évi C. törvény (Sztv.) |
| KATA vállalkozó (egyéni vállalkozóként) | Legalább 5 év (elévülésig) | 2017. évi CL. törvény (Art.) |
| Kettős adóztatási egyezmény hatálya alá eső ügylet | Legalább 10 év | 2017. évi CL. törvény (Art.) |

## Meddig kell megőrizni a kiállított és befogadott számlákat?

A kiállított és befogadott számlákat a vállalkozás típusától és az ügylet jellegétől függően 5, 8 vagy 10 évig kötelező megőrizni.

A számlamegőrzés határidejét három különböző jogszabály határozza meg Magyarországon. Amennyiben ezek a szabályok eltérő határidőket írnak elő, a kötelezettnek mindig a leghosszabb időtartamot kell alkalmaznia a biztonságos és jogszerű működés érdekében.

A gazdasági társaságok esetében a számviteli követelmények miatt a 8 éves időtartam az irányadó. Ezzel szemben a kizárólag adójogi nyilvántartásra kötelezett adózókra az 5 éves elévülési szabály vonatkozik, ha nincs egyéb speciális körülmény.

## Hány évig kell megőrizni a bizonylatokat a Számviteli törvény szerint?

A számviteli törvény hatálya alá tartozó vállalkozásoknak a könyvviteli elszámolást alátámasztó bizonylatokat legalább 8 évig kell megőrizniük olvasható formában.

A 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése értelmében a számlák megőrzését szigorú feltételek mellett kell biztosítani. A törvényi előírásoknak való megfelelés érdekében az alábbi szabályokat kell követni:

1. A megőrzési időszak a bizonylat által érintett üzleti év utolsó napjától kezdődik.
2. A bizonylatokat az olvashatóság megőrzése mellett, utólagos módosítást kizáró módon kell tárolni.
3. A könyvelési bizonylatok visszakereshetőségét a teljes 8 éves időszak alatt folyamatosan biztosítani kell.

## Mit ír elő az ÁFA-törvény és az Art. az elévülésről?

Az ÁFA-törvény és az adózás rendjéről szóló törvény alapján a bizonylatokat legalább az adó megállapításához való jog elévüléséig kell megőrizni.

A 2017. évi CL. törvény (Art.) 78. § (3) bekezdése szerint az elévülés alapesetben 5 év. Ezt az időszakot annak a naptári évnek az utolsó napjától kell számítani, amelyben az adóbevallást be kellett volna nyújtani.

A jogszabály különleges esetet is megfogalmaz. Az Art. 78. § (6a) bekezdése alapján a kettős adóztatási egyezmény hatálya alá eső ügyletek iratait tíz évig kötelező megőrizni.

## Hogyan kell tárolni a papír alapú és az elektronikus számlákat?

A papír alapú és az elektronikus számlákat úgy kell archiválni, hogy azok eredetisége és adattartalmának sértetlensége biztosított legyen.

A 2007. évi CXXVII. törvény 179. § (2) bekezdése alapján a papír alapú számlák papír formában orizhetőek meg. Lehetőség van azonban azok elektronikus másolatként történő tárolására is, ha az eljárás kizárja az utólagos módosítást.

Az elektronikus számlákat kizárólag elektronikus formában szabad tárolni. A megőrzés során gondoskodni kell a digitális aláírások és időbélyegzők érvényességének fenntartásáról is.

## Mi történik a számlákkal a cég megszűnése vagy felszámolása esetén?

A vállalkozás megszűnése vagy felszámolása nem szünteti meg az iratmegőrzési kötelezettséget a magyar jogszabályok szerint.

A cég törlése előtt a végelszámolónak vagy a felszámolónak intézkednie kell az iratanyag biztonságos elhelyezéséről. A bizonylatok őrzéséről a jogszabályban előírt határidők végéig egy kijelölt őrző útján kell gondoskodni.

### KATA vállalkozóként is elegendő az 5 év számlamegőrzés?

Igen, a kizárólag a KATA hatálya alá tartozó egyéni vállalkozásokra nem vonatkozik a számviteli törvény 8 éves szabálya. Számukra az adózás rendjéről szóló törvény szerinti 5 éves elévülési időszak az irányadó a bizonylatok megőrzésére.

### Megsemmisíthetem a papír alapú számlát, ha beszkenneltem?

Csak akkor semmisíthető meg az eredeti papír alapú számla, ha a digitalizálás a jogszabályokban előírt zárt rendszerben történt. A szkennelésnek biztosítania kell az eredetiséget és az utólagos módosítás teljes kizárását.

### Hol kötelező tárolni a megőrzendő céges bizonylatokat?

A bizonylatokat a 2017. évi CL. törvény 78. § (1) bekezdése alapján az adóhatósághoz bejelentett helyen kell tárolni. Ez jellemzően a cég székhelye, telephelye vagy a megbízott könyvelőiroda címe lehet.