# Btw-aangifte vergeten? Voorkom direct hoge boetes

Heeft u de deadline voor de btw-aangifte gemist? Ontdek hoe u met de coulancetermijn en snelle actie hoge verzuimboetes van de Belastingdienst voorkomt.

**Published:** 2026-07-13  
**Updated:** 2026-07-13  
**Source:** https://aztajournal.com/nl/btw-aangifte-vergeten

---

> Bent u de btw-aangifte vergeten over een bepaalde periode? Geen paniek. Dien uw aangifte direct alsnog in om hoge verzuimboetes te voorkomen. Binnen de coulancetermijn van zeven dagen blijft een boete vaak uit, mits u er snel bij bent en meteen de betaling regelt.

## Belangrijkste actiepunten bij een vergeten btw-aangifte

Wanneer u ontdekt dat u de btw-aangiftedeadline heeft gemist, moet u direct actie ondernemen om verdere boetes en een ambtshalve naheffingsaanslag te voorkomen. Volg direct dit stappenplan om de schade bij de Belastingdienst te beperken.

1. Controleer de coulancetermijn van zeven kalenderdagen direct op uw kalender.
2. Log direct in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en vul de btw-gegevens volledig in.
3. Stuur uw te late btw-aangifte onmiddellijk digitaal in.
4. Maak het verschuldigde btw-bedrag direct over met de juiste betalingskenmerken.
5. Dien een suppletieaangifte in als u later nog fouten van meer dan 1.000 euro ontdekt.

## Btw-aangifte vergeten: wat nu?

U moet bij een vergeten btw-aangifte direct inloggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk om de aangifte alsnog in te dienen en de betaling over te boeken. Als u dit snel doet, kunt u wellicht nog aanspraak maken op de administratieve coulancetermijn.

Ondernemers dienen er rekening mee te houden dat de Belastingdienst strikte termijnen hanteert voor de omzetbelasting. Zodra de reguliere deadline is verstreken, loopt u direct risico op naheffingsaanslagen met geschatte bedragen en verzuimboetes.

### Wat is de coulancetermijn van de Belastingdienst?

De coulancetermijn is een administratieve respijtperiode van zeven kalenderdagen direct na het verstrijken van de wettelijke uiterste inleverdatum voor de btw-aangifte. Binnen deze zeven dagen kunt u de aangifte zonder boete alsnog indienen.

Let op dat deze coulanceperiode alleen geldt voor het indienen van de aangifte. De Belastingdienst kan bij herhaaldelijke overschrijdingen of bij een te late betaling alsnog besluiten om direct een betaalverzuimboete op te leggen.

## Welke boete krijgt u als u de btw-aangifte bent vergeten?

De Belastingdienst kan twee verschillende soorten verzuimboetes opleggen, namelijk een aangifteverzuimboete voor het te laat indienen en een betaalverzuimboete voor het te laat betalen. Beide boetes kunnen onafhankelijk van elkaar of tegelijkertijd aan u worden opgelegd.

| Type verzuim | Eerste keer | Bij herhaling / Opmerkingen |
| --- | --- | --- |
| Aangifteverzuim | – 82 | Kan oplopen tot – 165 per verzuim bij herhaaldelijke overtredingen |
| Betaalverzuim | 3% van het te laat betaalde bedrag | Minimum van – 50 en maximum van – 6.709. Kan stijgen naar 10% bij herhaling. |

### Btw-aangifte vergeten te betalen: wat zijn de gevolgen?

De financi%le gevolgen van een te late btw-betaling bestaan uit een wettelijke betaalverzuimboete van 3 procent over het niet-tijdig afgedragen btw-bedrag. Deze boete kent een wettelijk minimumbedrag van 50 euro en een maximum van 6.709 euro.

Bovendien brengt de Belastingdienst belastingrente in rekening over het openstaande bedrag vanaf de dag na de wettelijke uiterste betaaldatum. Bij stelselmatig te late betalingen kan de fiscus de boete verhogen naar 10 procent van het verschuldigde bedrag.

## Btw-aangifte ingediend maar factuur vergeten?

Wanneer u uw btw-aangifte al heeft ingediend maar erachter komt dat u een verkoopfactuur of inkoopfactuur bent vergeten, moet u dit zo snel mogelijk corrigeren via een offici%le suppletieaangifte. Dit is een wettelijk verplichte correctieprocedure.

Het simpelweg verrekenen van vergeten posten in een aangifte over een volgend tijdvak is wettelijk niet toegestaan als het correctiebedrag de grens van 1.000 euro overschrijdt. In dat geval bent u altijd verplicht een apart suppletieformulier in te sturen.

### Wanneer moet u een suppletieaangifte indienen?

U moet een suppletieaangifte indienen zodra u ontdekt dat u over een eerder belastingtijdvak te veel of te weinig omzetbelasting heeft aangegeven, mits de afwijking groter is dan 1.000 euro. Vanaf 1 januari 2025 gelden hiervoor aangescherpte regels.

Volgens de regels die per januari 2025 gelden, moet u de suppletie uiterlijk binnen 8 weken na de ontdekking van de fout indienen. Dit moet bovendien gebeuren voordat de Belastingdienst zelf de fout heeft geconstateerd, anders riskeert u alsnog een vergrijpboete.

## Wat zijn de btw-deadlines voor 2026?

Om boetes in de toekomst te voorkomen, moeten ondernemers de offici%le btw-deadlines voor 2026 strikt naleven in hun administratieve planning. De kwartaaldeadlines vallen altijd op de laatste dag van de maand volgend op het desbetreffende kwartaal.

| Kwartaal | Periode | Uiterste indien- en betaaldatum 2026 |
| --- | --- | --- |
| Q1 2026 | Januari t/m maart 2026 | 30 april 2026 |
| Q2 2026 | April t/m juni 2026 | 31 juli 2026 |
| Q3 2026 | Juli t/m september 2026 | 31 oktober 2026 |
| Q4 2026 | Oktober t/m december 2026 | 31 januari 2027 |

Indien u per maand btw-aangifte doet, geldt dat de aangifte en de betaling uiterlijk op de laatste dag van de opvolgende maand door de Belastingdienst ontvangen moeten zijn. Dit betekent bijvoorbeeld dat de aangifte over mei uiterlijk op 30 juni ingediend moet zijn.

## Praktische tips om een te late btw-aangifte te voorkomen

Het voorkomen van een te late aangifte is eenvoudiger dan het herstellen van de gevolgen bij de Belastingdienst. Met een aantal praktische aanpassingen in uw werkstroom kunt u de deadlines voor de omzetbelasting niet meer over het hoofd zien.

- Zet alle kwartaaldeadlines direct aan het begin van het jaar in uw digitale agenda met een automatische herinnering zeven dagen van tevoren.
- Activeer de gratis sms-alert van de Belastingdienst via de instellingen in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Maak gebruik van moderne boekhoudsoftware die automatisch waarschuwingen geeft wanneer een btw-periode bijna afloopt.
- Plan elk kwartaal een vaste administratiedag in, ruim twee weken voor de daadwerkelijke uiterste inleverdatum.

### Wat gebeurt er als ik mijn btw-aangifte 1 dag te laat indien?

Als u de btw-aangifte 1 dag te laat indient, valt dit binnen de administratieve coulancetermijn van 7 kalenderdagen. U ontvangt in dat geval geen boete voor de aangifte, mits de btw-betaling ook snel door de Belastingdienst wordt ontvangen.

### Hoe hoog is de boete voor een te late btw-aangifte?

De aangifteverzuimboete voor een te late btw-aangifte bedraagt in eerste instantie 82 euro. Bij herhaald verzuim kan dit bedrag door de Belastingdienst worden verhoogd tot maximaal 165 euro per overtreding.

### Kan ik bezwaar maken tegen een btw-verzuimboete?

Ja, u kunt binnen 6 weken na de datum op het aanslagbiljet bezwaar maken tegen een btw-verzuimboete. U moet dan wel kunnen aantonen dat er sprake was van overmacht of dat de Belastingdienst een fout heeft gemaakt.

### Wat moet ik doen als ik een factuur ben vergeten mee te nemen in de btw-aangifte?

Als u een factuur bent vergeten en het btw-bedrag is hoger dan 1.000 euro, dan moet u een offici%le suppletieaangifte indienen. Indien het totale btw-bedrag van de vergeten factuur minder dan 1.000 euro is, mag u deze correctie verwerken in de eerstvolgende reguliere btw-aangifte.