Limit pełnej księgowości w 2026 roku: Nowe limity i przepisy

Kluczowe informacje o limicie księgowym na 2026 rok

Obowiązek przejścia na pełną księgowość regulowany jest przez polskie przepisy o rachunkowości oraz ustawy podatkowe. Kluczowe znaczenie ma wysokość przychodów wygenerowanych przez przedsiębiorstwo w całym poprzednim roku podatkowym.

• Limit przychodów na 2026 rok wynosi dokładnie 10 646 500 zł.
• Próg ten został obliczony na podstawie kursu euro opublikowanego przez Narodowy Bank Polski w dniu 1 października 2025 roku.
• Przekroczenie limitu w 2025 roku wymaga otwarcia ksiąg rachunkowych od dnia 1 stycznia 2026 roku.
• Czas na formalne otwarcie pełnych ksiąg rachunkowych upływa z dniem 15 stycznia 2026 roku.

Kiedy muszę przejść z KPiR na pełne księgi rachunkowe?

Przejście z Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów na pełne księgi rachunkowe od 1 stycznia 2026 roku jest obowiązkowe, jeżeli Twoje przychody za 2025 rok osiągnęły lub przekroczyły ustawowy limit 10 646 500 zł.

Oznacza to, że przedsiębiorcy rozliczający się dotychczas uproszczoną metodą muszą monitorować swoje obroty przez cały rok 2025. Przekroczenie progu nawet w grudniu 2025 roku powoduje, że od początku kolejnego roku podatkowego należy wdrożyć pełną sprawozdawczość finansową zgodną z ustawą o rachunkowości.

Jaki jest limit przychodów na 2026 rok?

Limit przychodów na 2026 rok to finansowy próg o wartości 10 646 500 zł, wyliczony jako równowartość 2 500 000 euro przeliczona według średniego kursu NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedzającego.

Zgodnie z tabelą kursów średnich NBP nr 190/A/NBP/2025 z dnia 1 października 2025 roku, kurs euro wyniósł 4,2586 zł. Wartości te uległy zmianie w porównaniu do roku ubiegłego, co bezpośrednio wpłynęło na obniżenie limitu wyrażonego w polskich złotych.

Kogo dotyczy limit pełnej księgowości?

Obowiązek wdrożenia pełnych ksiąg po przekroczeniu wskazanego progu dotyczy określonej grupy podatników prowadzących działalność gospodarczą. Niektóre podmioty są jednak zobowiązane do prowadzenia ksiąg handlowych bez względu na osiągane obroty.

Limit przychodów wynoszący 10 646 500 zł odnosi się bezpośrednio do następujących form prawnych:

• Jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG),
• Spółek cywilnych osób fizycznych,
• Spółek jawnych osób fizycznych,
• Spółek partnerskich,
• Przedsiębiorstw w spadku.

Warto podkreślić, że spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, proste spółki akcyjne oraz spółki komandytowe mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości zawsze, od momentu wpisu do rejestru sądowego.

Jak prawidłowo wyliczyć przychód na przełomie roku?

Wyliczenie przychodu decydującego o zmianie formy księgowości wymaga zsumowania wszystkich przychodów z działalności gospodarczej w ujęciu netto, czyli po wyłączeniu podatku od towarów i usług (VAT).

Zgodnie z art. 24a ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT), podstawą porównania z limitem są przychody w rozumieniu art. 14 tej samej ustawy. Oznacza to, że uwzględnia się nie tylko przychody ze sprzedaży towarów i usług, ale również inne przychody operacyjne i finansowe wymienione w przepisach podatkowych.

Czy można dobrowolnie wybrać pełne księgi rachunkowe?

Tak, każdy przedsiębiorca prowadzący KPiR może dobrowolnie zdecydować o przejściu na pełną księgowość przed osiągnięciem ustawowego limitu przychodów.

Taka decyzja wymaga jednak spełnienia obowiązków informacyjnych. Podatnik, który decyduje się na dobrowolne prowadzenie ksiąg rachunkowych, musi zawiadomić o tym wyborze właściwego naczelnika urzędu skarbowego w ustawowo określonym terminie.