# Local File za 2026 rok: Terminy, przepisy i wymogi

Poznaj kluczowe terminy i wymogi dotyczące sporządzenia Local File za 2026 rok. Sprawdź rewolucyjne zmiany w oświadczeniach i dowiedz się, jak uniknąć kar.

**Published:** 2026-07-14  
**Updated:** 2026-07-14  
**Source:** https://aztajournal.com/pl/local-file-2026-terminy-wymogi

---

> Artykuł omawia kluczowe terminy i wymogi dotyczące Local File za 2026 rok. Dowiesz się, jak prawidłowo ustalić datę sporządzenia dokumentacji, jakie zmiany wprowadza nowelizacja przepisów oraz jak zarządzać pełnym cyklem raportowania cen transferowych w firmie bez ryzyka sankcji.

## Kluczowe wnioski i terminy Local File

Prawidłowe wyznaczenie terminu na sporządzenie lokalnej dokumentacji cen transferowych jest niezbędne dla uniknięcia dotkliwych sankcji skarbowych. Podatnicy muszą precyzyjnie monitorować koniec swojego roku podatkowego, aby dochować ustawowych obowiązków.

- **Local File za 2026 rok** – podstawowy termin upływa z końcem 10. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.
- **Nowelizacja 2026** – oświadczenie o rynkowości stanie się integralną częścią Local File, co wymusi wcześniejsze zamknięcie prac.
- **Zasada przesunięcia** – jeśli ostateczny dzień przypada w święto lub weekend, termin upływa w kolejny dzień roboczy.

| Obowiązek dokumentacyjny | Termin ustawowy | Termin za rok kalendarzowy 2026 |
| --- | --- | --- |
| Local File | Koniec 10. miesiąca po roku podatkowym | 31 października 2027 r. |
| Informacja TPR-C / TPR-P | Koniec 11. miesiąca po roku podatkowym | 30 listopada 2027 r. |
| Master File | Koniec 12. miesiąca po roku podatkowym | 31 grudnia 2027 r. |

## Kiedy muszę sporządzić dokumentację cen transferowych?

Ustawowy termin na sporządzenie lokalnej dokumentacji cen transferowych (Local File) upływa najpóźniej z końcem dziesiątego miesiąca po zakończeniu Twojego roku podatkowego.

Zasada ta wynika wprost z art. 11k ust. 1 ustawy o CIT oraz odpowiednio z art. 23w ust. 1 ustawy o PIT. Przepisy te jednoznacznie określają, że podatnik jest zobowiązany do przygotowania pełnej dokumentacji w postaci elektronicznej w wyznaczonym terminie bez konieczności uprzedniego wezwania ze strony organów podatkowych.

## Co to jest Local File i kiedy powstaje obowiązek jego sporządzenia?

Local File to lokalna dokumentacja cen transferowych, stanowiąca szczegółowy opis transakcji realizowanych przez dany podmiot z podmiotami powiązanymi.

Dokument ten ma na celu wykazanie, że warunki transakcji kontrolowanych zostały ustalone na poziomie rynkowym. Obowiązek sporządzenia dokumentacji Local File powstaje dla transakcji o charakterze jednorodnym, których roczna wartość przekracza określone ustawowo progi kwotowe netto.

- **10 000 000 zł** – dla transakcji towarowych oraz transakcji finansowych.
- **2 000 000 zł** – dla transakcji usługowych oraz wszelkich pozostałych typów transakcji.
- **2 500 000 zł** – dla transakcji finansowych zawieranych z podmiotami mającymi siedzibę w raju podatkowym.
- **500 000 zł** – dla transakcji innych niż finansowe z podmiotami z rajów podatkowych.

### Termin Local File za rok podatkowy pokrywający się z kalendarzowym

Dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, termin na sporządzenie Local File za 2026 rok upływa 31 października 2027 roku.

Jeżeli jednak ostatni dzień przewidzianego terminu przypada na sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, ulega on przesunięciu. Wówczas ostatecznym terminem jest najbliższy następujący dzień roboczy.

### Termin Local File przy roku podatkowym innym niż kalendarzowy

W przypadku roku podatkowego innego niż kalendarzowy termin ustala się zawsze indywidualnie, licząc dokładnie dziesięć miesięcy od daty zakończenia roku.

| Koniec roku podatkowego podatnika | Ustawowy termin sporządzenia Local File |
| --- | --- |
| 31 marca 2026 r. | 31 stycznia 2027 r. |
| 30 czerwca 2026 r. | 30 kwietnia 2027 r. |
| 30 września 2026 r. | 31 lipca 2027 r. |
| 31 grudnia 2026 r. | 31 października 2027 r. |

## Pełny cykl cen transferowych: Local File, TPR-C i Master File

Proces raportowania cen transferowych tworzy spójny cykl chronologiczny, w którym poszczególne obowiązki muszą być realizowane w ściśle określonej kolejności.

Najpierw podatnik przygotowuje lokalny opis transakcji, następnie raportuje szczegółowe dane finansowe w formularzu TPR, a na końcu podmioty należące do dużych grup kapitałowych dołączają dokumentację grupową Master File.

| Etap raportowania | Termin (miesiące po zakończeniu roku) | Termin za rok kalendarzowy 2026 |
| --- | --- | --- |
| Sporządzenie lokalnej dokumentacji (Local File) | Koniec 10. miesiąca | 31 października 2027 r. |
| Złożenie informacji o cenach transferowych (TPR-C / TPR-P) | Koniec 11. miesiąca | 30 listopada 2027 r. |
| Dołączenie grupowej dokumentacji (Master File) | Koniec 12. miesiąca | 31 grudnia 2027 r. |

## Nowe przepisy 2026: rewolucja w oświadczeniach i koniec opóźnień

Planowane zmiany legislacyjne w 2026 roku nakładają na podatników obowiązek włączenia oświadczenia o rynkowości bezpośrednio do dokumentu Local File.

Zgodnie z projektowaną nowelizacją ustaw o PIT oraz CIT, oświadczenie o sporządzeniu dokumentacji oraz rynkowym charakterze stosowanych cen przestanie być częścią formularza TPR. Stanie się ono integralnym elementem Local File.

W praktyce oznacza to, że cała dokumentacja musi być w pełni gotowa i zatwierdzona z końcem 10. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. Podatnicy nie będą już mogli kompletować brakujących analiz porównawczych ani załączników po upływie tego terminu.

## Ile dni ma podatnik na przedłożenie Local File na żądanie urzędu?

Podatnik ma dokładnie 14 dni na przedłożenie lokalnej dokumentacji cen transferowych na wezwanie uprawnionego organu podatkowego.

Termin ten liczy się od dnia doręczenia oficjalnego żądania wydanego przez urząd skarbowy w trakcie kontroli celno-skarbowej lub czynności sprawdzających. Ponieważ 14 dni to zbyt krótki czas na opracowanie dokumentu od zera, Local File musi być sporządzony z wyprzedzeniem.

### Jaki jest termin na sporządzenie Local File za rok podatkowy 2026?

W przypadku roku podatkowego pokrywającego się z rokiem kalendarzowym termin na sporządzenie Local File za 2026 rok upływa 31 października 2027 roku.

### Czy termin sporządzenia Local File przesuwa się, jeśli wypada w niedzielę?

Tak, zgodnie z ogólnymi przepisami prawa podatkowego, jeżeli termin upływa w sobotę, niedzielę lub dzień wolny od pracy, ulega on przesunięciu na pierwszy następny dzień roboczy.

### Gdzie składa się oświadczenie o sporządzeniu dokumentacji cen transferowych po zmianach w 2026 roku?

Po wejściu w życie nowych przepisów oświadczenie o rynkowości cen oraz sporządzeniu dokumentacji staje się integralną częścią Local File i nie będzie już składane w formularzu TPR.

### Co grozi za brak sporządzenia Local File w terminie 10 miesięcy?

Niedopełnienie tego obowiązku w terminie naraża podatnika na poważne sankcje karnoskarbowe przewidziane w Kodeksie karnym skarbowym oraz ryzyko doszacowania dochodu przez urząd.
