Od kiedy JPK_ST_KR? Terminy, harmonogram i zmiany
Obowiązek JPK_ST_KR wejdzie w życie od roku podatkowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2025 roku. Sprawdź znowelizowane terminy i harmonogram dla dużych firm i mniejszych podatników.
Kluczowe wnioski i terminy (JPK_ST_KR w pigułce)
Wprowadzenie nowej struktury JPK_ST_KR zostało rozłożone na etapy, a pierwsze przesyłki trafią do urzędów skarbowych dopiero w 2027 roku. Zmiany te wynikają bezpośrednio z nowelizacji przepisów i rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 grudnia 2024 roku.
- Duże podmioty CIT i miesięczni VAT-owcy: Pierwszy rok objęty raportowaniem to 2026, a termin wysyłki upływa 31 marca 2027 roku.
- Kwartalni podatnicy VAT (pełna księgowość): Pierwszy rok objęty obowiązkiem to 2027, z terminem złożenia do 31 marca 2028 roku.
- Gromadzenie danych: Obowiązek dostosowania systemów i zbierania informacji do celów przyszłego raportowania trwa już od 2025 roku.
Od kiedy zacznie obowiązywać JPK_ST_KR dla środków trwałych?
Obowiązek raportowania JPK_ST_KR rozpocznie się dla pierwszych grup podatników od roku podatkowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2025 roku.
Art. 9 ust. 1c, 1e oraz 1g ustawy o CIT określają zasady sukcesywnego wdrażania nowej ewidencji. Według najnowszego rozporządzenia Ministra Finansów z 13 grudnia 2024 roku, pierwotny termin wyznaczony na 2025 rok został przesunięty dla podmiotów o przychodach przekraczających 50 milionów EUR. W efekcie, zarówno najwięksi podatnicy, jak i pozostali miesięczni podatnicy VAT prowadzący pełną księgowość, prześlą dane po raz pierwszy za rok 2026.
Harmonogram wdrożenia JPK_ST_KR według grup podatników
Poniższa tabela przedstawia szczegółowy podział podatników oraz powiązane z nimi terminy wdrożenia nowych obowiązków sprawozdawczych na podstawie zaktualizowanych regulacji.
| Grupa podatników | Pierwszy rok objęty obowiązkiem | Termin złożenia pliku |
|---|---|---|
| Duże podmioty CIT (przychód > 50 mln EUR) oraz Podatkowe Grupy Kapitałowe | 2026 (rok rozpoczynający się po 31.12.2025) | do 31 marca 2027 roku |
| Pozostali podatnicy CIT/PIT (pełna księgowość) składający miesięczny JPK_V7M | 2026 (rok rozpoczynający się po 31.12.2025) | do 31 marca 2027 roku |
| Pozostali podatnicy CIT/PIT (pełna księgowość) składający kwartalny JPK_V7K | 2027 (rok rozpoczynający się po 31.12.2026) | do 31 marca 2028 roku |
Co to jest JPK_ST_KR i jakie dane obejmuje?
JPK_ST_KR to nowa, ustrukturyzowana forma raportowania elektronicznego obejmująca ewidencję środków trwałych (ŚT) oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe.
Struktura ta wymaga od podatników PIT i CIT przekazywania szczegółowych danych o posiadanych i amortyzowanych składnikach majątku. W pliku tym znajdą się precyzyjne informacje o dacie przyjęcia środka do używania, jego wartości początkowej, metodzie amortyzacji, a także wysokości dokonanych odpisów amortyzacyjnych.
Odroczenie terminu dla największych podmiotów – co się zmieniło?
W grudniu 2024 roku Ministerstwo Finansów wydało rozporządzenie przesuwające termin pierwszego raportowania JPK_ST_KR dla największych podmiotów z 2025 na 2026 rok.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 13 grudnia 2024 roku, podatnicy CIT o przychodach powyżej 50 milionów EUR zostali zwolnieni z obowiązku składania JPK_ST_KR za rok 2025. Za ten okres przejściowy mają oni obowiązek złożyć jedynie plik JPK_KR_PD, który nie zawiera jeszcze wyodrębnionej części dotyczącej środków trwałych i wartości niematerialnych.
Dlaczego odroczenie nie zwalnia z gromadzenia danych już w 2025 r.?
Odsunięcie terminu wysyłki pierwszego pliku nie oznacza braku konieczności dostosowania ewidencji wewnętrznej w firmie już od 1 stycznia 2025 roku.
Wszystkie środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne nabyte lub wprowadzone do ewidencji w 2025 roku wejdą w skład raportu tworzonego za rok 2026. Przepisy nie przewidują żadnych zwolnień ani uproszczeń dla danych historycznych wprowadzonych w okresie przejściowym. Podatnicy muszą upewnić się, że ich systemy finansowo-księgowe już teraz poprawnie klasyfikują i opisują nowe składniki majątkowe.
Czym się różni JPK_ST_KR od uproszczonego JPK_ST?
Różnica polega na formie prowadzonej księgowości, która wyznacza schemat raportowania właściwy dla rozmiaru danej działalności gospodarczej.
Struktura JPK_ST_KR została zaprojektowana dla podmiotów prowadzących pełne księgi rachunkowe (KR). Z kolei przedsiębiorcy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) lub rozliczający się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych będą składać odrębny, znacznie prostszy plik o nazwie JPK_ST. Obowiązek ten dla mniejszych firm wejdzie w życie od 2026 roku zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
Czy za rok 2025 duże podmioty muszą wysłać JPK_ST_KR?
Nie, rozporządzenie Ministra Finansów z 13 grudnia 2024 roku zwolniło duże podmioty z obowiązku składania schematu JPK_ST_KR za rok podatkowy 2025. Za ten rok podatnicy ci złożą jedynie plik JPK_KR_PD.
Które firmy muszą złożyć JPK_ST_KR dopiero w 2028 roku?
Obowiązek złożenia deklaracji do 31 marca 2028 roku (za rok podatkowy 2027) dotyczy podatników CIT i PIT prowadzących pełną księgowość, którzy rozliczają podatki kwartalnie i składają plik JPK_V7K.
Czy uproszczona struktura JPK_ST dotyczy firm na księdze przychodów i rozchodów (KPiR)?
Tak, podatnicy prowadzący KPiR lub rozliczający się ryczałtem podlegają pod osobną, uproszczoną strukturę JPK_ST, a nie pod bardziej szczegółową strukturę JPK_ST_KR przeznaczoną dla pełnej księgowości.