# Roczne rozliczenie składki zdrowotnej: do kiedy i jak odebrać nadpłatę? Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok należy złożyć do 20 maja 2026 roku. Sprawdź, jak krok po kroku wysłać wniosek RZS-R, by otrzymać zwrot nadpłaty na konto do 3 sierpnia 2026 roku. **Published:** 2026-07-14 **Updated:** 2026-07-14 **Source:** https://aztajournal.com/pl/roczne-rozliczenie-skladki-zdrowotnej-nadplata --- > Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok wymaga złożenia deklaracji do 20 maja 2026 roku. Przedsiębiorcy mogą odzyskać nadpłatę na konto bankowe do 3 sierpnia 2026 roku pod warunkiem terminowego wysłania wniosku RZS-R. Brak wniosku skutkuje automatycznym zaliczeniem środków na poczet przyszłych składek w ZUS. ## Podsumowanie najważniejszych informacji (Key Takeaways) - Deklarację rozliczeniową ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2026 roku należy wysłać obowiązkowo do dnia 20 maja 2026 roku. - Ostateczny termin na przesłanie elektronicznego wniosku RZS-R o zwrot powstałej nadpłaty upływa w dniu 1 czerwca 2026 roku. - Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypłaci zatwierdzone środki na wskazany rachunek bankowy płatnika najpóźniej do dnia 3 sierpnia 2026 roku. - Wszelkie niedopłaty wynikające z rocznego rozliczenia należy uregulować na indywidualny rachunek składkowy do dnia 20 maja 2026 roku. ## Jak rozliczyć roczną składkę zdrowotną do 20 maja 2026 roku i kiedy dostanę zwrot nadpłaty? Roczne rozliczenie składki zdrowotnej sporządza się bezpośrednio w deklaracji ZUS DRA lub ZUS RCA składanej za kwiecień 2026 roku. Rozliczenie to należy przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie do 20 maja 2026 roku. Jeżeli z rocznego podsumowania przychodów lub dochodów wyjdzie nadpłata, płatnik musi zatwierdzić i odesłać przygotowany przez ZUS wniosek RZS-R. Gdy dokument zostanie złożony w terminie, przelew środków nastąpi do 3 sierpnia 2026 roku. ## Kto musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok? Obowiązek sporządzenia rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy każdego przedsiębiorcy, który w 2025 roku prowadził pozarolniczą działalność gospodarczą. Rozliczeniu podlegają osoby stosujące określone formy opodatkowania dochodów lub przychodów. - Przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych według skali podatkowej. - Płatnicy, którzy wybrali opodatkowanie podatkiem liniowym. - Osoby opłacające ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Z tego obowiązku zwolnieni są wyłącznie przedsiębiorcy, którzy posiadali w pełni zawieszoną działalność gospodarczą przez cały 2025 rok. Wyjątkowo, jeśli wznowienie działalności nastąpiło w styczniu 2026 roku na zasadach ogólnych, rozliczenie również jest konieczne. ## Jak prawidłowo wysłać roczne rozliczenie przez eZUS (PUE ZUS)? Wysyłka rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy internetowej eZUS. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy nie zatrudniają pracowników, wypełniają odpowiednie pola w bloku XII deklaracji ZUS DRA. Dane te są integralną częścią dokumentu rozliczeniowego. Płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczeń inne osoby, takie jak pracownicy czy zleceniobiorcy, dokonują rozliczenia rocznego w bloku III.F deklaracji ZUS RCA. Gotowy pakiet dokumentów przesyła się do ZUS jednym klikiem. ## Harmonogram i terminy dla rocznego rozliczenia składki zdrowotnej | Rodzaj czynności | Ostateczny termin realizacji | | --- | --- | | Złożenie rozliczenia rocznego (ZUS DRA/RCA za kwiecień) | 20 maja 2026 r. | | Zapłata ewentualnej niedopłaty składki zdrowotnej | 20 maja 2026 r. | | Złożenie wniosku RZS-R o zwrot nadpłaty | 1 czerwca 2026 r. | | Korekta rozliczeń rocznych bez wniosku RZS-R | 1 lipca 2026 r. | | Wypłata środków z nadpłaty na konto przez ZUS | do 3 sierpnia 2026 r. | ## Procedura krok po kroku: Jak złożyć wniosek RZS-R o zwrot nadpłaty? Odzyskanie nadpłaconych środków wymaga przejścia prostej ścieżki weryfikacyjnej na platformie elektronicznej w ściśle określonym czasie. 1. Wyślij deklarację ZUS DRA/RCA z wykazaną nadpłatą roczną do 20 maja 2026 roku. 2. Zaloguj się do portalu eZUS w następnym dniu roboczym po złożeniu dokumentów płatniczych. 3. Sprawdź automatycznie wygenerowany przez system wniosek oznaczony symbolem RZS-R. 4. Zweryfikuj zgodność kwoty nadpłaty oraz wpisz aktualny numer osobistego konta bankowego. 5. Podpisz dokument podpisem elektronicznym i wyślij go do ZUS najpóźniej do 1 czerwca 2026 roku. ## Co się stanie, jeśli spóźnisz się z wnioskiem o zwrot (po 1 czerwca)? Niewysłanie wniosku o zwrot nadpłaty do 1 czerwca 2026 roku nie powoduje utraty zgromadzonych środków finansowych na rzecz państwa. W przypadku braku wniosku RZS-R, Zakład Ubezpieczeń Społecznych dokona automatycznego rozliczenia nadpłaty na koncie płatnika do 31 grudnia 2026 roku. Środki te zostaną przekwalifikowane na pokrycie bieżących oraz przyszłych zobowiązań składkowych. ## Niedopłata składki zdrowotnej – jak i kiedy trzeba dopłacić różnicę? Niedopłatę składki zdrowotnej należy uiścić bezpośrednio na swój indywidualny rachunek składkowy w terminie do 20 maja 2026 roku. Zgodnie z art. 81 ust. 2j i 2l ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, wyrównanie to płaci się razem ze składką należną za kwiecień. Niedokonanie wpłaty w terminie skutkuje naliczeniem odsetek za zwłokę. ## Korekta rocznego rozliczenia składki zdrowotnej a wniosek o zwrot Prawidłowe skorygowanie danych za 2025 rok zależy od tego, czy płatnik stara się o fizyczny zwrot pieniędzy na konto. Przedsiębiorcy wnioskujący o zwrot nadpłaty muszą przekazać wszelkie korekty deklaracji miesięcznych najpóźniej w dniu złożenia wniosku RZS-R. Po wysłaniu wniosku korekta roczna dla celów zwrotu nie będzie uwzględniona. Jeżeli płatnik decyduje się na pozostawienie nadpłaty w ZUS bez składania wniosku, ostateczny termin na przesłanie korekt upływa 1 lipca 2026 roku. ### Czy muszę składać osobny formularz do rocznego rozliczenia składki zdrowotnej? Nie, rocznego rozliczenia nie składa się na osobnym druku. Dane dotyczące rozliczenia rocznego wprowadza się do standardowej deklaracji ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2026 roku. ### Co zrobić, gdy na moim koncie eZUS nie pojawił się wniosek RZS-R? Wniosek generuje się automatycznie kolejnego dnia roboczego po złożeniu deklaracji rocznej. Jeśli się nie pojawił, sprawdź, czy deklaracja za kwiecień została poprawnie przetworzona lub czy na Twoim koncie płatnika nie widnieją zaległości składkowe. ### Do kiedy najpóźniej ZUS przeleje pieniądze z nadpłaty na konto? Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma ustawowy obowiązek przelać środki z nadpłaty na rachunek bankowy płatnika do dnia 3 sierpnia 2026 roku. ### Czy zawieszenie działalności gospodarczej zwalnia z rocznego rozliczenia ZUS? Zawieszenie działalności zwalnia z tego obowiązku tylko wtedy, gdy trwało przez cały rok kalendarzowy 2025. Jeśli działalność była aktywna choćby przez jeden dzień, roczne rozliczenie jest konieczne.